خرید آنلاین و حضوری با اسنپ‌پی
در حال بارگذاری…
شبکه اطلاع رسانی طـــــــــــلا، ســکـــــــــــه و ارز
کیان
استخدام

مدیر داخلی و اداری

شبکه اطلاع رسانی طلا، سکه و ارز به عنوان پربازدیدترین پلاتفرم اقتصادی کشور و بزرگترین ارایه دهنده و پردازشگر داده ها و سرویس های بازارهای مالی، در راستای توسعه و تکمیل تیم اجرایی خود، در زمینه مدیریت داخلی و اداری از کلیه متخصصان دعوت به همکاری می نماید.

شرایط استخدام

هدف نقش:
  • مدیریت و نظارت بر امور اداری، داخلی و پشتیبانی سازمان به‌منظور ایجاد محیطی منظم، کارآمد و حرفه‌ای، و اطمینان از روان بودن فرآیندهای روزمره و رفاه کارکنان. 
مسئولیت‌های اصلی:  

  • مدیریت و نظارت بر امور اداری روزمره و داخلی شرکت
  • برنامه‌ریزی و مدیریت منابع و امکانات اداری (دفتر کار، تجهیزات، ملزومات مصرفی)
  • نظارت بر نظافت، نگهداری و تأسیسات ساختمان و تجهیزات اداری
  • مدیریت فرآیندهای منابع انسانی داخلی شامل حضور و غیاب، مرخصی‌ها، قراردادها و سوابق پرسنلی
  • هماهنگی و نظارت بر خدمات رفاهی کارکنان (بیمه، مزایا، تنقلات و …)
  • مدیریت روابط با تأمین‌کنندگان خدمات اداری و پیمانکاران
  • نظارت بر رعایت قوانین و مقررات داخلی و ایجاد انضباط سازمانی
  • مدیریت بودجه بخش اداری و تلاش برای بهینه‌سازی هزینه‌ها
  • هماهنگی جلسات، رویدادها و برنامه‌های داخلی سازمان
  • پاسخگویی به نیازهای کارکنان در امور اداری و پیگیری مشکلات مربوطه
  • مستندسازی و آرشیو اسناد و مدارک اداری
  • گزارش‌دهی دوره‌ای از عملکرد واحد اداری به مدیریت ارشد
مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی (الزامی):  

  • حداقل ۴ سال تجربه در مدیریت امور اداری و داخلی (ترجیحاً در شرکت‌های متوسط به بالا)
  • تسلط به فرآیندهای اداری، تدارکات و مدیریت تسهیلات
  • آشنایی با قوانین کار و مقررات اداری
  • تجربه در مدیریت قراردادها و روابط با پیمانکاران
  • مهارت گزارش‌نویسی و مستندسازی
  • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
مهارت‌ها و شایستگی‌های عمومی:  

  • مهارت سازماندهی و مدیریت زمان قوی
  • دقت و توجه به جزئیات
  • مهارت ارتباطی و حل مسئله
  • توانایی رهبری و نظارت بر تیم اداری
  • رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
  • انعطاف‌پذیری و توانایی کار تحت فشار
امتیازات ترجیحی (مزیت محسوب می‌شود):  

  • تجربه قبلی در شرکت‌های فناوری، استارت‌آپی یا رسانه‌ای
  • آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی و اداری
  • تجربه در مدیریت رفاه و خدمات کارکنان
  • تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
  • سابقه کار در محیط‌های با تعداد کارکنان متوسط و رو به رشد

دسته‌بندی شغلی

فیلمبردار و مسئول ضبط محتوا

موقعیت مکانی

تهران

نوع همکاری

تمام وقت

پاره وقت

حداقل سابقه کار

5 سال

حقوق

توافقی

حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی

فرم ارسال درخواست

حداکثر 10 مگابایت — تصویر، PDF، صدا، ویدیو یا سند