استخدام
مدیر داخلی و اداری
شبکه اطلاع رسانی طلا، سکه و ارز به عنوان پربازدیدترین پلاتفرم اقتصادی کشور و بزرگترین ارایه دهنده و پردازشگر داده ها و سرویس های بازارهای مالی، در راستای توسعه و تکمیل تیم اجرایی خود، در زمینه مدیریت داخلی و اداری از کلیه متخصصان دعوت به همکاری می نماید.
شرایط استخدام
هدف نقش:
- مدیریت و نظارت بر امور اداری، داخلی و پشتیبانی سازمان بهمنظور ایجاد محیطی منظم، کارآمد و حرفهای، و اطمینان از روان بودن فرآیندهای روزمره و رفاه کارکنان.
مسئولیتهای اصلی:
- مدیریت و نظارت بر امور اداری روزمره و داخلی شرکت
- برنامهریزی و مدیریت منابع و امکانات اداری (دفتر کار، تجهیزات، ملزومات مصرفی)
- نظارت بر نظافت، نگهداری و تأسیسات ساختمان و تجهیزات اداری
- مدیریت فرآیندهای منابع انسانی داخلی شامل حضور و غیاب، مرخصیها، قراردادها و سوابق پرسنلی
- هماهنگی و نظارت بر خدمات رفاهی کارکنان (بیمه، مزایا، تنقلات و …)
- مدیریت روابط با تأمینکنندگان خدمات اداری و پیمانکاران
- نظارت بر رعایت قوانین و مقررات داخلی و ایجاد انضباط سازمانی
- مدیریت بودجه بخش اداری و تلاش برای بهینهسازی هزینهها
- هماهنگی جلسات، رویدادها و برنامههای داخلی سازمان
- پاسخگویی به نیازهای کارکنان در امور اداری و پیگیری مشکلات مربوطه
- مستندسازی و آرشیو اسناد و مدارک اداری
- گزارشدهی دورهای از عملکرد واحد اداری به مدیریت ارشد
مهارتها و شایستگیهای تخصصی (الزامی):
- حداقل ۴ سال تجربه در مدیریت امور اداری و داخلی (ترجیحاً در شرکتهای متوسط به بالا)
- تسلط به فرآیندهای اداری، تدارکات و مدیریت تسهیلات
- آشنایی با قوانین کار و مقررات اداری
- تجربه در مدیریت قراردادها و روابط با پیمانکاران
- مهارت گزارشنویسی و مستندسازی
- تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
مهارتها و شایستگیهای عمومی:
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان قوی
- دقت و توجه به جزئیات
- مهارت ارتباطی و حل مسئله
- توانایی رهبری و نظارت بر تیم اداری
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- انعطافپذیری و توانایی کار تحت فشار
امتیازات ترجیحی (مزیت محسوب میشود):
- تجربه قبلی در شرکتهای فناوری، استارتآپی یا رسانهای
- آشنایی با نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی و اداری
- تجربه در مدیریت رفاه و خدمات کارکنان
- تسلط به زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
- سابقه کار در محیطهای با تعداد کارکنان متوسط و رو به رشد
دستهبندی شغلی
فیلمبردار و مسئول ضبط محتوا
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
پاره وقت
حداقل سابقه کار
5 سال
حقوق
توافقی
حداقل مدرک تحصیلی

